2004信息科学技术大楼管理工作汇报

2004信息科学技术大楼管理工作汇报

2004年12月16日下午,在信息科技大楼3-327会议室召开了2004信息科学技术大楼管理工作汇报会。会议由大楼管理委员会主任李艳和主持,委员会成员贾培发、吉吟东等人参加了会议,入住大楼各研究部及中心代表出席了会议。会上汇报了2004年大楼管理工作、通报了2005年大楼资源调节费缴纳办法、讨论了大楼运行相关问题、对大楼管理小组成员进行了评议。会议主要内容如下:

一、2004年信息科技大楼管理工作汇报

1、 大楼科研、管理、院士、公共、客座人员用房分配情况。

2、 会议室、报告厅建设和使用情况。

3、 大楼财务收支情况。

二、2005年资源调节费缴纳说明

1、 信息科技大楼用房协议每年签订一次。由大楼管理小组负责实施。

2、 资源调节费每半年缴纳一次,分别于每年的6月和12月收取,也可一次性缴纳。由大楼管理小组负责实施。

3、 2004年6月15日之前签订用房协议的,因当时信息大楼不完全满足入驻条件,正式入驻按2004年6月16日计算,多收的资源调节费按面积和时间返还,并从2005年上半年的资源调节费中扣除。

三、对大楼相关问题进行了讨论

1、 从2005年起,信息科技大楼用房申请、审批是否交由信息国家实验室行政班子负责。

2、 是否需要用户参与信息科技大楼重大决策问题。

3、 各单位2004年电费缴纳时间。

四、达成的决议

1、 各单位2004年电费自2005年1月开始缴纳,今后电费每月缴纳1次。

2、 增加信息科技大楼AP,实现WLAN上网。

3、 校房管处计划安装手机信号基站,解决信息科技大楼内手机信号弱的问题。

五、与会代表对大楼管理小组工作人员进行了评议

会上各研究部、中心代表就增加通知板、加强大楼进出人员管理、门禁等问题提出意见和建议。大楼管理小组认真听取了意见,并解答了相关问题。

清华大学信息科学技术大楼管理委员会

2004年12月16日